Palkkalaskuri on työnantajan käyttämä apuväline, jonka avulla hän voi selvittää, kuinka paljon työntekijän palkkaaminen hänelle kustantaa. Laskurin avulla työnantaja näkee helposti työntekijän palkkaamisesta tai palkankorotuksesta syntyvät kustannukset. Lisäksi hän voi saada hyvän näppituntuman siihen, mitkä ovat palkan sivukulut. Palkkalaskuri auttaa siis arvioimaan, onko työntekijän palkkaaminen kannattavaa vai ei.
Miten palkkalaskuria käytetään?
Palkkalaskuri ottaa huomioon kaiken tarpeellisen, ja se auttaa työnantajaa tekemään päätöksen siitä, kannattaako hänen palkata uusi työntekijä yritykseensä vai ei. Palkkalaskuriin tulee täyttää kaikki yleisimmät tiedot, kuten:
- Työntekijän palkan määrä
- Palkan tyyppi, eli tunti- vai kuukausipalkka
- Mahdolliset lisät, kuten ylityölisät, iltalisät tai bonukset
- Työntekijän ikä
- Työn laatu, kuten osa-aikainen tai kokoaikainen
Palkkalaskuri yleensä huomioi automaattisesti kaikki lakisääteiset vähennykset, kuten ennakonpidätys ja työeläkemaksut (TYEL). Laskuri laskee lopuksi työntekijän nettopalkan sekä kaikki työnantajan maksamat sivukulut, kuten sosiaaliturvamaksut.
Työntekijän tiedot
Kun käyttää palkkalaskuria, on tärkeää täyttää kaikki ajantasaiset tiedot, jotta laskelmista tulee mahdollisimman tarkkoja. Laskuri pyytää täyttämään esimerkiksi:
- Työntekijän veroprosentti
- Työsuhteen tyyppi, eli osa-aikainen vai kokoaikainen
- Palkan tyyppi, eli tunti- vai kuukausipalkka
- Mahdolliset vähennykset ja lisät, kuten ateriaedut tai ammattiyhdistysmaksut
- Työntekijän asuinkunta
Työnantajan maksut ja velvollisuudet
Työnantajalla on monia velvollisuuksia, jotka hänen tulee ottaa huomioon palkkaa laskiessa. Tästä syystä palkkalaskuri on erityisen hyödyllinen työnantajan kannalta, sillä hän voi laskea sen avulla kaikki mahdolliset kulut, kuten sosiaaliturvamaksu, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja työeläkemaksu (TYEL). Lisäksi työnantajan pitää varmistaa, että kaikki mahdolliset työehtosopimuksen mukaiset lisät ja korvaukset, kuten loma-ajan palkat ja ylityökorvaukset, on huomioitu.
Palkkalaskuri auttaa kaikkien näiden asioiden huomioimisessa, ja yleensä se tekee vähennykset automaattisesti. Näin työnantajan virheille ei jää yleensä lainkaan tilaa, vaikka onkin tärkeää tarkistaa vielä lopuksi itse, että palkka ja palkan sekä työntekijän kaikki kulut on varmasti laskettu sekä ilmoitettu oikein.
Palkkalaskurin hyödyt
Palkkalaskuri on työnantajan apuväline, jonka avulla hän pystyy laskemaan, millaiset kulut hänen maksettavakseen tulee, jos hän palkkaa työntekijän yritykseensä. Laskurin avulla voi arvioida tarkalleen kaikki palkasta aiheutuvat pakolliset työnantajan kulut, kuten sosiaaliturvamaksu, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu ja työeläkemaksu.
Palkkalaskuri tarjoaa myös työntekijälle hyödyllisiä ominaisuuksia. Työntekijänä voit laskea helposti, kuinka suuri palkka sinulle jää käteen sen jälkeen, kun siitä vähennetään ennakonpidätys ja työttömyysvakuutusmaksu. Voit siis nähdä nopeasti, kuinka paljon palkasta jää käteen joka kuukausi ja tehdä suunnitelmia sen perusteella.
Palkka ja verot
Moni varmasti miettii, kuinka paljon palkasta jää käteen verojen maksamisen jälkeen. Jos sinäkin mietit tätä, mutta et oikein osaa laskea päässäsi, kuinka paljon sinulle maksetaan palkkaa kun siitä on vähennetty ennakonpidätys, voit käyttää palkkalaskuria apunasi. Syötät sille vain palkkasi määrän ja veroprosenttisi, ja laskuri ilmoittaa kuinka paljon sinulle jää käteen verojen jälkeen.
Huomaathan, että palkasta voidaan vähentää myös muita pakollisia kuluja, kuten sairausvakuutusmaksu, eläkemaksut ja työttömyysvakuutusmaksut. Koska kaikki nämä pakollisetkin kulut ovat nähtävissä, näkee työntekijä helposti, mihin osa hänen palkastaan menee ja kuinka paljon hänelle maksetaan nettotuloina. Näin hän voi myös ymmärtää paremmin oman palkkansa päälle ja varmistaa, että verot maksetaan oikein.
Palkkalaskurin kilpailukyky
Palkkalaskurit ovat erittäin hyödyllisiä ja kilpailukykyisiä apuvälineitä. Verrattuna perinteisiin palkanlaskumenetelmiin, kuten manuaalisiin laskutoimituksiin, on palkkalaskuri paljon parempi vaihtoehto työnantajan kannalta. Se nimittäin säästää aikaa ja auttaa siinä, ettei virheitä tule niin helposti. Monet palkkalaskurit voidaan myös integroida muihin yritysten käyttämiin järjestelmiin, kuten kirjanpito-ohjelmiin, mikä tekee niistä vieläkin helppokäyttöisempiä.